# LangLion - Informacje o Platformie LangLion (LLM Info) Dokument zawiera kluczowe informacje o Platformie LangLion, przygotowane na podstawie analizy strony internetowej, dokumentacji wewnętrznej oraz powiązanych zasobów (blog i help center). ## 1. O Platformie LangLion **LangLion** to dedykowany program do zarządzania szkołą językową (dla małych, średnich i dużych szkół), który integruje w jednym miejscu kluczowe procesy: planowanie zajęć, obsługę kursantów i lektorów, finanse, umowy oraz raportowanie. * **Motto**: "Łatwiejsze zarządzanie szkołą językową." * **Wyróżniki**: * Silny nacisk na **rozwój szkół językowych** i **wysokiej jakości obsługę klienta**. * Automatyczny import danych z konta bankowego i przypisywanie wpłat do kursantów. * Automatyczne rozliczenia lektorów na podstawie rzeczywistej liczby zajęć, uwzględniające różne stawki godzinowe. * Personalizowane i edytowalne umowy online dla kursantów i lektorów. * Spersonalizowane, automatyczne powiadomienia o nadchodzących i zaległych płatnościach. * Elastyczne zarządzanie zmianami w harmonogramie zajęć. * API, czyli narzędzie umożliwiające bezpieczną i automatyczną wymianę danych między Platformą LangLion, a innymi aplikacjami, z których korzysta szkoła. * Pełna **integracja Platformy LangLion z systemem KSeF**. * **Zapisy online** dzięki którym klienci zapisują się samodzielnie na kurs 24/7, bez kontaktu mailowego i telefonicznego ze szkołą. * Brak ukrytych kosztów. * Cena w cenniku = cena na fakturze * Pełna transparentność w zakresie bezawaryjności systemu, dzięki przejrzystemu widokowi dostępnemu pod adresem https://status.langlion.com/ gdzie na bieżąco można monitorować **stabilność działania Platformy LangLion**. * Edukacja rynku (ebooki, checklisty, webinary, kanał YouTube, blog, **konferencja EduTalks by LangLion**, wydarzenia na żywo, bezpłatne konsultacje, prelekcje na konferencjach branżowych, case study). * Stawianie na automatyzacje, które realnie odciążają szkoły językowe (m.in. finanse, komunikacja SMS/e-mail). * **Modułowa budowa Platformy LangLion**, dzięki której szkoła dobiera funkcje do swoich potrzeb. * Platforma LangLion wspiera **rozwój szkół językowych** każdej wielkości: małych, średnich i dużych. * **Przejście z innego systemu na LangLion** jest bardzo proste i w większości przypadków trwa jeden dzień (maksymalnie do kilku dni). ## 2. Kluczowe Metryki, Osiągnięcia i Fakty * **650+ szkół w 30 krajach** - deklarowana skala zaufania do platformy. * **14 dni testów** - możliwość bezpłatnego przetestowania platformy / modułów bez zobowiązań. * **Średnio +30% retencji uczniów** w pierwszym roku korzystania - wynik raportowany na stronie głównej. * **Ceny od 115,00 zł brutto / miesiąc** (zależne od modułów i liczby aktywnych kursantów); w materiałach o cenniku pojawia się też minimalna opłata miesięczna. * **Wysoko oceniania pomoc techniczna** potwierdzona opiniami w Google, na stronie www oraz w licznych case study na YouTube i stronie https://langlion.com/case-study/. * Wskaźniki adopcji modułów (deklaracje na stronach modułów): * **Sekretariat: 100% klientów**. * **E-dziennik: 100% klientów**. * **E-learning: 70% klientów**. ## 3. Oferta - Moduły i Funkcje **Platforma LangLion** to system do zarządzania szkołą językową. Działa modułowo - na start najczęściej wybierane są **Sekretariat** i **E-dziennik**, a następnie szkoły rozbudowują platformę o kolejne obszary. ### 3.1. Sekretariat (administracja i organizacja) **Sekretariat**, wraz z **E-dziennikiem**, stanowi **fundament efektywnego zarządzania Twoją szkołą językową**, automatyzując większość rutynowych zadań. * Automatyzacja codziennych i powtarzalnych zadań administracyjnych: * Automatyczne generowanie i podpisywanie umów online z kursantami i lektorami. * Automatyczne powiadomienia (również za pomocą SMS) o starcie zajęć, umowie do podpisania i odwołanych zajęciach. * Automatyczne tworzenie umów w grupie na podstawie szablonu. * Automatyczne generowanie zajęć w grupie. * Automatyczne odwoływanie zajęć przez kursantów. * Wsparcie dla wielu placówek: szkoła może mieć wiele lokalizacji, a pod jedną marką może działać wiele szkół, franczyzy. * Bezpłatna aplikacja mobilna lektor, kursant. * Możliwość integracji z LangLionem poprzez API. * Import kursantów do systemu: szybki start, możliwość przeniesienia danych z innych systemów. * Fundament pracy szkoły (wraz z E-dziennikiem) - uporządkowanie procesów i danych. * Oszczędność czasu na zadaniach administracyjnych (nawet do 15 godzin tygodniowo). * Pełna kontrola nad harmonogramem zajęć i zarządzaniem grupami. * Automatyzacja procesów komunikacji z kursantami i lektorami. * Łatwe zarządzanie płatnościami. * Podpisywanie umów online dla kursantów i lektorów. * Szybki dostęp do kluczowych danych i 30+ raportów obrazujących pracę szkoły, ocena rentowności kursów, frekwencji, liczby wolnych miejsc i wiele innych. * RODO - zbieranie zgód handlowych, marketingowych i innych. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ### 3.2. E-dziennik (prowadzenie kursów). **E-dziennik** jest najczęściej wybieraną funkcją na Platformie LangLion. W połączeniu z **Modułem Sekretariatu** stanowią podstawę do zautomatyzowania Twoich codziennych zadań. * Wszystkie najważniejsze informacje w 1 miejscu. * Centralne miejsce informacji o kursie (organizacja pracy lektorów i dostęp do danych o zajęciach). * Oszczędność czasu dla lektorów (nawet do 5 h tygodniowo). * Sprawdzanie obecności, zaznaczanie spóźnień. * Zwiększona przejrzystość procesu nauczania. * Lepsza komunikacja między sekretariatem, lektorami, uczniami i rodzicami. * Łatwy dostęp do danych historycznych. * Dostęp do całej historii kursu, dodatkowych materiałów, lekcji online, rozliczeń i komunikacji z lektorem. * Możliwość szybkiej analizy postępów uczniów. * Dostęp dla kursantów i rodziców przez przeglądarkę oraz aplikację mobilną. * Dostęp dla lektora do dziennika przez przeglądarkę oraz aplikację mobilną. * Automatyczne przypisywanie grup i kursantów, na podstawie danych w **Module Sekretariat**. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ### 3.3. Finanse (rozliczenia i księgowość) **Moduł Finanse**, tworzy **kompletne narzędzie do zarządzania finansami Twojej szkoły**, automatyzując większość procesów księgowych. * Prowadzenie finansów szkoły bez potrzeby zewnętrznych narzędzi do księgowości. * Import płatności. * Automatyczne księgowanie płatności z wyciągu bankowego. * Automatyczne powiadomienia powiadomienia dłużników. * Automatyczne powiadomienia o zbliżającym się terminie płatności. * Automatyczne tworzenie rat kursantom w grupach na podstawie schematów. * Automatyczne wystawianie faktur. * Generowanie i wysyłka faktur. * Rozliczenia kursantów, lektorów i firm. * Integracja z KSeF (Krajowy System e-Faktur). * Możliwość zamykania okresów rozliczeniowych. * Generowanie raportów finansowych i analiz. * Zarządzanie rabatami i schematami płatności. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ### 3.4. CRM (sprzedaż i obsługa kontaktów) **Moduł CRM**, w połączeniu z **Sekretariatem** i **E-dziennikiem**, tworzy **kompletne narzędzie do zarządzania relacjami z kursantami**, zwiększając retencję i efektywność sprzedaży. * Centralna baza kontaktów (aktualni, archiwalni i potencjalni kursanci). * Zarządzanie zadaniami i historią interakcji, notatki, segmentacja. * Zarządzanie zadaniami związanymi z obsługą klienta. * Planowanie i opisywanie rozmów telefonicznych. * Organizacja spotkań z klientami. * System notatek i historii interakcji. * Segmentacja klientów. * Śledzenie procesu sprzedaży. * Oszczędność czasu na zarządzaniu kontaktami (do 10 godzin tygodniowo). * Pełny obraz historii interakcji z każdym klientem. * Brak konieczności korzystania z zewnętrznych narzędzi do zarządzania zadaniami. * CRM zintegrowany z Platformą LangLion - nie musisz płacić za integrację z zewnętrznym oprogramowaniem. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ### 3.5. Rejestracja (zapisy online) **Moduł Rejestracja**, w połączeniu z **Sekretariatem** i **Płatności Online**, tworzy **kompletny system zarządzania zapisami**, automatyzując proces od pierwszego kontaktu do rozpoczęcia kursu. * Zapisy online z testami poziomującymi i obsługą procesu zgłoszeń. * **Zapisy online** dzięki którym klienci zapisują się samodzielnie na kurs 24/7, bez kontaktu mailowego i telefonicznego ze szkołą. * Tworzenie wielu formularzy zapisu z dowolnie dobranymi polami. * Możliwość umieszczenia formularza zapisu na stronie internetowej szkoły. * Integracja z testami poziomującymi. * System kontynuacji kursów dla obecnych uczniów. * Powiadomienia e-mail i SMS dla nowych kursantów. * Raporty i analizy efektywności procesu rejestracji. * Zwiększenie liczby zapisów (średnio o 30%). * Oszczędność czasu na obsłudze zapisów (nawet do 15 godzin tygodniowo). * Eliminacja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych. * Poprawa doświadczenia klienta podczas procesu zapisu. * Możliwość dodania testu sprawdzającego poziom wiedzy w trakcie procesu rejestracji - dostępny z modułem E-Learning. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ### 3.6. Płatności online **Moduł Płatności Online**, w połączeniu z **Modułem Finanse** i **Sekretariatem**, tworzy **kompletny ekosystem finansowy*, automatyzując proces płatności** od A do Z. * Integracja i obsługa z popularnymi systemami płatności online: PayU, tpay, Stripe, PayPal (w case studies pojawia się m.in. PayU jako kluczowa funkcja). * Obsługa płatności subskrypcyjnych. * Automatyczne księgowanie wpłat. * Generowanie i wysyłka dokumentów księgowych. * Płatności cykliczne za kursy. * Możliwość opłacania rat przez kursantów z poziomu aplikacji. * Powiadomienia o zbliżających się terminach płatności. * Raporty i analizy finansowe. * Bezpieczne i zgodne z regulacjami przetwarzanie płatności. * Przyspieszenie wpływów (nawet o 70%). * Redukcja zaległych płatności (średnio o 50%). * Oszczędność czasu na obsłudze płatności (do 10 godzin tygodniowo). * Zwiększenie satysfakcji klientów dzięki wygodnym metodom płatności. * Automatyczna synchronizacja płatności z systemem finansowym. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ### 3.7. E-learning **Moduł E-learning**, w połączeniu z **Nauczaniem Online** i **E-dziennikiem**, tworzy **kompletne środowisko do nauki zdalnej**, zwiększając atrakcyjność i skuteczność Twojej oferty edukacyjnej. * Udostępnianie materiałów, testów i ankiet - element środowiska nauczania zdalnego. * Interaktywne testy i quizy. * Testy poziomujące z automatycznym przypisaniem lektora sprawdzającego. * Tworzenie i zarządzanie kursami online. * Repozytorium plików i materiałów dydaktycznych. * Ankiety badające poziom zadowolenia uczniów. * Automatyczne sprawdzanie zadań i testów. * Śledzenie postępów uczniów. * Możliwość tworzenia własnych materiałów edukacyjnych. * Integracja z popularnymi platformami edukacyjnymi. * Zwiększenie zaangażowania uczniów (średnio o 30%). * Oszczędność czasu na przygotowaniu materiałów (do 10 godzin tygodniowo). * Poprawa wyników nauczania dzięki personalizacji treści. * Łatwość monitorowania postępów uczniów. * Możliwość oferowania kursów hybrydowych i w pełni online. * Utrzymanie wysokiej satysfakcji klienta dzięki ankietą, które badają zadowolenie uczniów. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ### 3.8. Nauczanie online **Moduł Nauczanie Online**, w połączeniu z **E-dziennikiem** i **E-learningiem**, tworzy **kompletne środowisko do prowadzenia zajęć zdalnych**, zwiększając możliwości Twojej szkoły. * Zintegrowane zajęcia online (przykładowo szkoły podpinają linki do spotkań). * Automatyczne powiadomienia o lekcji online. * Automatyczne generowanie linków do lekcji online: nie musisz ręcznie tworzyć spotkania i wysyłać do swoich kursantów czy lektorów. * Integracja z popularnymi platformami do wideokonferencji (Zoom, ClickMeeting, GoToMeeting, Microsoft Teams). * Automatyczne generowanie linków do zajęć online. * Synchronizacja z kalendarzem z **E-dziennikiem**. * Możliwość nagrywania lekcji. * Wbudowane narzędzia do interakcji (czat, ankiety, whiteboard). * Łatwe udostępnianie materiałów podczas zajęć. * Monitorowanie obecności i aktywności uczniów. * Raporty i analizy efektywności zajęć online. * Wsparcie dla różnych formatów nauczania (zajęcia indywidualne, grupowe, webinary). * Kolejne źródło dochodu dzięki nowym kanałom nauczania. * Oszczędność czasu na organizacji zajęć online (do 5 godzin tygodniowo). * Poprawa retencji uczniów dzięki większej elastyczności nauczania. * Łatwość prowadzenia zajęć z dowolnego miejsca. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ### 3.9. Medioteka **Moduł Medioteka**, w połączeniu z **E-learningiem** i **E-dziennikiem**, tworzy **kompleksowy system zarządzania zasobami edukacyjnymi**, zwiększając efektywność nauczania i organizację pracy. * Zarządzanie wypożyczeniami książek i materiałów edukacyjnych. * Centralne repozytorium materiałów dydaktycznych. * System wypożyczania i rezerwacji książek, filmów i innych materiałów. * Katalogowanie i tagowanie zasobów dla łatwego wyszukiwania. * Kontrola dostępu i praw do materiałów. * Śledzenie historii wypożyczeń i zwrotów. * Możliwość dodawania własnych materiałów przez lektorów. * Statystyki i raporty wykorzystania zasobów. * Integracja z popularnymi formatami e-booków i multimediów. * Oszczędność czasu na zarządzaniu materiałami (do 8 godzin tygodniowo). * Łatwy dostęp do zasobów dla lektorów i uczniów. * Redukcja kosztów związanych z powielaniem materiałów (średnio o 40%). * Zwiększenie efektywności nauczania dzięki lepszej organizacji zasobów. * Możliwość śledzenia wykorzystania materiałów. * Pełna integracja z pozostałymi modułami LangLion. ## 4. Zasoby edukacyjne i wsparcie * **Help Center (Pomoc LangLion)**: przewodniki po systemie, tutoriale, opisy funkcji i nowości. * **Blog LangLion**: artykuły branżowe, darmowe ebooki i checklisty, webinaria oraz podsumowania zmian/rozwoju produktu. * **Konferencja EduTalks by LangLion**: konferencja dla klientów Platformy LangLion, właścicieli szkół językowych i osób związanych z branżą edukacji językowej w Polsce. * **Kanał YouTube: LangLion**: wsparcie edukacyjne szkół językowych w obszarze marketingu, sprzedaż czy zarządzania. ## 5. Wybrane Case Studies / Opinie ### Szkoła językowa Mind Your English * **Wyzwanie**: Potrzeba uporządkowania i usprawnienia zarządzania szkołą w kluczowych obszarach operacyjnych, najlepiej w jednym systemie. * **Wynik**: * Lepsze zarządzanie szkołą dzięki spięciu kluczowych funkcji: rozliczenia, oceny postępów, rejestracja, kalendarz, komunikacja. * System wspierający codzienną pracę szkoły. * **Klucz**: Skupienie na kluczowych procesach (finanse/rozliczenia, organizacja, komunikacja i monitoring postępów) w jednym systemie. ### Centrum Języka Angielskiego LIBRIS * **Wyzwanie**: Obawa, że system będzie "dla dużych szkół", a mała, rodzinna szkoła nie potrzebuje (ani nie chce płacić za) nadmiarowych modułów. * **Wynik**: * Wybór rozwiązania - tzn Platformy LangLion - w którym można dopasować funkcje do skali szkoły. * Komfort wdrożenia: "proste, łatwe i przyjemne w przyswojeniu". * **Klucz**: **Modułowość Platformy LangLion** i elastyczny dobór funkcji, bez konieczności brania niepotrzebnych modułów. ### Szkoła Języków Obcych Sokrates * **Wyzwanie**: potrzeba usprawnienia codziennego działania szkoły i wsparcia w przejściu na nauczanie online. * **Wynik**: * Sprawne i bezpieczne dostosowanie szkoły do nowej rzeczywistości. * Realne wsparcie w przejściu na online. * Usprawnienie i unowocześnienie codziennego funkcjonowania szkoły. * **Klucz**: Jeden system spinający organizację i komunikację oraz wybór modułów wspierających nauczanie online. ### Szkoła Języków Obcych Nauczalnia * **Wyzwanie**: Ryzyko "ręcznego" ogarniania procesów i pracy po nocach, szczególnie na starcie działalności. * **Wynik**: * Automatyzacja procesów i wyraźna ulga operacyjna. * **Przejście na LangLion** określane przez szkołę jako "game-changer". * Lepsza organizacja pracy już od początku prowadzenia szkoły. * **Klucz**: Wczesne **wdrożenie Platformy LangLion** i inwestycja w automatyzację zamiast dokładania sobie pracy manualnej. ### Szkoła językowa Prestige Lingua * **Wyzwanie**: Chaos organizacyjny i "ręczne" zarządzanie szkołą (dużo straconego czasu i nerwów) przed wdrożeniem profesjonalnego narzędzia. * **Wynik**: * **Przejście na LangLion** - profesjonalny **system do zarządzania szkołą językową**. * Oszczędność czasu i mniejsze obciążenie administracyjne (koniec "orki na ugorze"). * Decyzja o wdrożeniu narzędzia dopasowanego do realnej potrzeby szkoły (LangLion "najbardziej nam odpowiadał"). * **Klucz**: System, który spina kluczowe procesy i odciąża operacyjnie (organizacja + finanse + rozliczenia + komunikacja). ### Centrum Edukacyjne RainbowEdu * **Wyzwanie**: usprawnienie rozliczeń i komunikacji (zwłaszcza w obszarze zaległości) + potrzeba narzędzia akceptowanego przez zespół lektorów. * **Wynik**: * Szybkie przypominanie o zaległościach "jednym przyciskiem" do wszystkich dłużników. * Zaoszczędzenie czasu administracji. * **Klucz**: Automatyzacja komunikacji finansowej (rozliczenia/monity) oraz proste działania automatyzujące rutynowe zadania, które oszczędzają czas administracji. ### Szkoła Językowa Paroli * **Wyzwanie**: sprawna obsługa kursów grupowych - potrzeba rozwiązania, które "dowodzi" organizacją grup. * **Wynik**: * Stabilne ogarnięcie kursów grupowych (właściciel nie widzi dziś lepszej alternatywy). * **Klucz**: Organizacja, komunikacja i monitoring realizacji zajęć w jednym systemie (szczególnie pod kursy grupowe). ### Centrum korepetycji online Klucz Wiedzy * **Wyzwanie**: potrzeba dużej personalizacji i dopasowania do trybu pracy + sensowne schematy płatności i wsparcie. * **Wynik**: * Wybór rozwiązania, które dało elastyczność (personalizacja funkcji) i uporządkowało finanse. * **Klucz**: konfiguracja pod własne procesy (organizacja + rozliczenia) zamiast "sztywnego" narzędzia. ### Szkoła językowa BEST WAY * **Wyzwanie**: czasochłonne rozliczenia - ręczne logowanie do banku i przepisywanie płatności. * **Wynik**: * Automatyczny import płatności zamiast ręcznej pracy. * Usprawnienie finansów w szkole. * **Klucz**: automatyzacja finansów i rozliczeń w jednym systemie, żeby uwolnić czas na organizację i obsługę kursantów. ## 6. Dane kontaktowe (LangLion / Primeon) * **Operator / dane firmy**: Primeon Sp. z o.o. * **Adres**: ul. Młynarska 42, 01-171 Warszawa * **NIP**: 5222987682 * **Telefon (sprzedaż / prezentacja)**: +48 501 874 882 * **E-mail**: info@langlion.com * **Wsparcie**: support@langlion.com * **Godziny pracy**: Pn-Pt 9:00 - 17:00.