Secretariado - Langlion

Secretariado LangLion

Automatiza las tareas administrativas diarias y obtén control total sobre la gestión de tu escuela de idiomas con el módulo de Secretariado LangLion. Un secretariado creado específicamente para las necesidades de las escuelas de idiomas. 

Secretariado LangLion

El 100% de nuestros clientes utilizan el Secretariado

El Secretariado,junto con el E-libro de notas, forma la base para la gestión efectiva de tu escuela de idiomas, automatizando la mayoría de las tareas rutinarias. 

¿Qué es lo que más valoran las escuelas de idiomas del módulo de Secretariado?

Ahorro de tiempo en tareas administrativas (hasta 15 horas semanales)
Ahorro de tiempo en tareas administrativas (hasta 15 horas semanales)
Control completo sobre el horario de clases y gestión de grupos
Control completo sobre el horario de clases y gestión de grupos
Automatización de procesos de comunicación con estudiantes y profesores
Automatización de procesos de comunicación con estudiantes y profesores
Gestión fácil de pagos
Gestión fácil de pagos
Firma de contratos en línea para estudiantes y profesores
Firma de contratos en línea para estudiantes y profesores
Acceso rápido a datos e informes clave
Acceso rápido a datos e informes clave

“El sistema, claro y fácil de usar, nos ha permitido centrarnos en lo más importante: la enseñanza y el servicio al cliente. Los profesores aprecian la plataforma por su transparencia y porque les ahorra mucho tiempo. La secretaría es la mayor fan del sistema.”

MM
Małgorzata Mansoor
Propietario de Mansoor Academy

“Después de implementar la Plataforma, ganamos mucho tiempo que pudimos dedicar a otros aspectos de la gestión de la escuela. LangLion definitivamente ha mejorado la administración escolar. La facturación, el seguimiento del progreso, la inscripción, el calendario y la comunicación son sin duda funciones clave que han facilitado nuestro trabajo.”

MM
Magdalena Michałowska
Propietario de una academia de idiomas Mind Your English

“Otras funciones que me encantan son los pagos en línea, que permiten a los alumnos pagar como les resulte más cómodo, como en blíster. La importación de pagos también es genial: ya no tengo que conectarme a mi banco y anotar los pagos, simplemente se importan solos.”

WC
Wioletta Ciupińska
Propietario de una escuela de idiomas Best Way

“LangLion es una excelente herramienta de apoyo para la gestión de los centros escolares y mejora enormemente el atractivo y la eficacia de los cursos. Ofrece a profesores, alumnos y padres acceso ilimitado a toda la información y los materiales de los cursos.”

WM
Witold Machlarz
Propietario English Collage

Automatizaciones - ¡LangLion lo hará por ti!

Automatizaciones - ¡LangLion lo hará por ti!
  • 🔥Generación automática y firma en línea de contratos con estudiantes y profesores

    • el estudiante/profesor puede firmar contratos directamente desde la aplicación
    • los contratos se completan automáticamente con datos
  • Notificaciones automáticas (incluyendo SMS)

    • notificaciones de inicio de clases
    • notificaciones de contratos para firmar
    • notificaciones de clases canceladas
  • Creación automática de contratos grupales basados en plantillas

  • Generación automática de clases para grupos

    • establece profesor, día de la semana y número de clases o fecha de finalización, y el sistema generará las clases grupales
    • ¿el estudiante canceló la clase, el profesor se enfermó? Establece el estado apropiado y el sistema generará clases de recuperación
    • consideración de días festivos
    • consideración de disponibilidad del profesor y conflictos de horarios
  • Cancelación automática de clases por estudiantes

    • capacidad de establecer límites de cancelación
    • capacidad de establecer tiempo de cancelación gratuita antes de la clase
    • establecimiento de tarifas por cancelación antes y después del plazo
  • Soporte multi-ubicación

    • la escuela puede tener múltiples ubicaciones
    • múltiples escuelas pueden operar bajo una marca, franquicias
  • Aplicación móvil gratuita para profesores y estudiantes

  • Posibilidades de integración API con LangLion

  • Importación de estudiantes al sistema

    • inicio rápido
    • capacidad de transferir datos desde otros sistemas

Descubre todas las funciones del Secretariado

🔥Gestión de cursos:
  • individual
  • grupal
  • corporativo
  • pagos en cuotas
  • pagos por hora
Gestión de calendario:
  • vistas: diaria, semanal, mensual, lista
  • edición, agregado, reprogramación de lecciones
  • configuración de estados de clase (cancelada, sustituto, etc.)
  • configuración de festivos y días libres
Gestión de estudiantes:
  • registro de contratos, creación automática de contratos
  • cálculo automático de pagos
  • historial completo del estudiante
Gestión de grupos:
  • asignación de profesores y estudiantes
  • generación de horarios basada en festivos, disponibilidad de profesores y aulas
  • notificaciones automáticas sobre primeras clases grupales
Comunicación:
  • envío de SMS
  • envío de correos electrónicos
  • envío de mensajes del sistema
  • notificaciones automáticas a deudores
  • notificaciones push en la aplicación móvil
Firma de contratos en línea
RODO - recopilación de consentimientos comerciales, de marketing y otros
Informes - más de 30 informes que muestran las operaciones escolares, evaluación de rentabilidad de cursos, asistencia, plazas disponibles y mucho más
Gestión de acceso de administración y niveles de permisos
Pruébalo gratis durante 14 días
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