Secretariado LangLion
Automatiza las tareas administrativas diarias y obtén control total sobre la gestión de tu escuela de idiomas con el módulo de Secretariado LangLion. Un secretariado creado específicamente para las necesidades de las escuelas de idiomas.

El 100% de nuestros clientes utilizan el Secretariado
El Secretariado,junto con el E-libro de notas, forma la base para la gestión efectiva de tu escuela de idiomas, automatizando la mayoría de las tareas rutinarias.
¿Qué es lo que más valoran las escuelas de idiomas del módulo de Secretariado?
Ahorro de tiempo en tareas administrativas (hasta 15 horas semanales)
Control completo sobre el horario de clases y gestión de grupos
Automatización de procesos de comunicación con estudiantes y profesores
Gestión fácil de pagos
Firma de contratos en línea para estudiantes y profesores
Acceso rápido a datos e informes clave
Automatizaciones - ¡LangLion lo hará por ti!

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🔥Generación automática y firma en línea de contratos con estudiantes y profesores
- el estudiante/profesor puede firmar contratos directamente desde la aplicación
- los contratos se completan automáticamente con datos
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Notificaciones automáticas (incluyendo SMS)
- notificaciones de inicio de clases
- notificaciones de contratos para firmar
- notificaciones de clases canceladas
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Creación automática de contratos grupales basados en plantillas
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Generación automática de clases para grupos
- establece profesor, día de la semana y número de clases o fecha de finalización, y el sistema generará las clases grupales
- ¿el estudiante canceló la clase, el profesor se enfermó? Establece el estado apropiado y el sistema generará clases de recuperación
- consideración de días festivos
- consideración de disponibilidad del profesor y conflictos de horarios
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Cancelación automática de clases por estudiantes
- capacidad de establecer límites de cancelación
- capacidad de establecer tiempo de cancelación gratuita antes de la clase
- establecimiento de tarifas por cancelación antes y después del plazo
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Soporte multi-ubicación
- la escuela puede tener múltiples ubicaciones
- múltiples escuelas pueden operar bajo una marca, franquicias
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Aplicación móvil gratuita para profesores y estudiantes
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Posibilidades de integración API con LangLion
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Importación de estudiantes al sistema
- inicio rápido
- capacidad de transferir datos desde otros sistemas
Descubre todas las funciones del Secretariado
🔥Gestión de cursos:
- individual
- grupal
- corporativo
- pagos en cuotas
- pagos por hora
Gestión de calendario:
- vistas: diaria, semanal, mensual, lista
- edición, agregado, reprogramación de lecciones
- configuración de estados de clase (cancelada, sustituto, etc.)
- configuración de festivos y días libres
Gestión de estudiantes:
- registro de contratos, creación automática de contratos
- cálculo automático de pagos
- historial completo del estudiante
Gestión de grupos:
- asignación de profesores y estudiantes
- generación de horarios basada en festivos, disponibilidad de profesores y aulas
- notificaciones automáticas sobre primeras clases grupales
Comunicación:
- envío de SMS
- envío de correos electrónicos
- envío de mensajes del sistema
- notificaciones automáticas a deudores
- notificaciones push en la aplicación móvil
Firma de contratos en línea
RODO - recopilación de consentimientos comerciales, de marketing y otros
Informes - más de 30 informes que muestran las operaciones escolares, evaluación de rentabilidad de cursos, asistencia, plazas disponibles y mucho más
Gestión de acceso de administración y niveles de permisos
