Sekretariat LangLion
Odzyskaj czas dzięki automatyzacji wszystkich codziennych zadań administracyjnych: rozliczeń, umów, komunikacji, raportów. Sprawnie zarządzaj kalendarzem zajęć, grupami i kursantami.
Wszystko w jednym miejscu, dedykowanym szkole językowej.
Z Sekretariatu korzysta 100% naszych klientów
Sekretariat, wraz z E-dziennikiem, stanowi fundament efektywnego zarządzania Twoją szkołą językową, automatyzując większość rutynowych zadań
Co szkoły językowe cenią w module Sekretariat najbardziej?
Oszczędność czasu na zadaniach administracyjnych (do 15 godzin tygodniowo)
Pełna kontrola nad harmonogramem zajęć i zarządzaniem grupami
Automatyzacja komunikacji z lektorami, kursantami i rodzicami
Możliwość integracji z Platformą LangLion poprzez API
Łatwe i szybkie zarządzanie rozliczeniami
Podpisywanie umów online dla kursantów i lektorów
Szybki dostęp do kluczowych danych i ponad 30 raportów
Sprawne przeniesienie danych z innych systemów
Po wprowadzeniu Platformy zyskaliśmy sporo czasu, który mogliśmy przeznaczyć na inne kwestie związane prowadzeniem szkoły. LangLion zdecydowanie polepszył zarządzenie szkołą w odniesieniu do administracji. Rozliczenia, oceny postępów, rejestracja, kalendarz, komunikacja to z pewnością kluczowe funkcje, które ułatwiły nam pracę.
Magdalena Michałowska
Właścicielka szkoły językowej Mind Your English
Automatyzacja – to LangLion zrobi za Ciebie
-
Automatyczne generowanie i podpisywanie umów online z kursantami i lektorami
- kursant/lektor z poziomu aplikacji ma możliwość podpisania umowy
- umowy automatycznie uzupełniają się danymi
-
Automatyczne powiadomienia (również za pomocą SMS)
- powiadomienia o starcie zajęć
- powiadomienia o umowie do podpisania
- powiadomienia o odwołanych zajęciach
-
Automatyczne tworzenie umów w grupie na podstawie szablonu
-
Automatyczne powiadamianie dłużników o zaległościach
-
Automatyczne generowanie zajęć w grupie
- ustaw lektora, dzień tygodnia i liczbę zajęć bądź datę zakończenia a system sam wygeneruje zajęcia w grupie
- kursant odwołał zajęcia, lektor się rozchorował. Ustaw odpowiedni status, a system zadba o to by wygenerować zajęcia do odrobienia
- uwzględnianie świąt
- uwzględnianie niedostępności lektora i kolizji z innymi zajęciami
-
Automatyczne odwoływanie zajęć przez kursantów
- możliwość ustawienia limitu odwołań
- możliwość ustawienia na ile przed lekcją można ją bezpłatnie anulować
- ustalenie opłat za anulowanie przed i po czasie
-
Import kursantów do systemu
- szybki start
- możliwość przeniesienia danych z innych systemów
Poznaj kolejne funkcje modułu Sekretariat w LangLion
Zarządzanie kursami:
- indywidualne
- grupowe
- firmowe
- rozliczane ratalnie
- rozliczane godzinowo
Zarządzanie kursantami:
- automatyczne tworzenie umów, ewidencja umów
- automatyczne wyliczanie należności
- pełna historia kursanta
Zarządzanie kalendarzem:
- widoki: dzienny, tygodniowy, miesięczny, lista
- edycja, dodawanie, przestawianie lekcji
- ustawianie statusów zajęć (odwołane, zastępstwo itp)
- ustawianie świąt i dni wolnych od zajęć
Zarządzanie grupami:
- przypisywanie lektorów i kursantów
- generowanie harmonogramu na podstawie dni wolnych, dostępności lektorów i sal
- automatyczne powiadomienia o pierwszych zajęciach w grupie
Komunikacja:
- wysyłka SMSów, maili i wiadomości systemowych
- automatyczne powiadamianie dłużników
- powiadomienia push w aplikacji mobilnej
Wsparcie dla wielu placówek:
- szkoła może mieć wiele lokalizacji
- pod jedną marką może działać wiele szkół, franczyzy
30+ raportów obrazujących pracę szkoły, ocenę rentowności kursów, frekwencji, liczby wolnych miejsc i wiele innych
Zarządzanie dostępami administracji i poziomem uprawnień
RODO: zbieranie zgód handlowych, marketingowych i innych
Podpisywanie umów online z kursantami i lektorami
Możliwość integracji z LangLionem poprzez API
Bezpłatna aplikacja mobilna dla lektorów i kursantów
Najczęściej zadawane pytania dotyczące modułu Sekretariat
Jak usprawnić zarządzenie zajęciami w szkole językowej?
W LangLion łatwo zaplanujesz zajęcia dla grup, a w razie potrzeby szybko wprowadzisz zmiany i automatycznie powiadomisz o nich kursantów. Zajęciom możesz nadawać różne statusy, ceny i stawki lektorskie. Jeśli chcesz, lektorzy mogą sami układać swój grafik, a kursanci – odwoływać zajęcia lub zgłaszać nieobecność bez kontaktu z sekretariatem.