Szkoła Języków Obcych Sokrates – “LangLion bardzo usprawnił i unowocześnił funkcjonowanie szkoły”

„LangLion znacząco usprawnił i unowocześnił codzienne funkcjonowanie naszej szkoły językowej.”

— Magdalena Rowecka, właścicielka Szkoły Językowej Sokrates, w rozmowie dla LangLion, wrzesień 2025

Dziś zapraszamy Was na rozmowę z Panią Magdaleną Rowecką – właścicielką Szkoły Językowej Sokrates.

Sokrates działa nieprzerwanie od 2002 roku: naucza dzieci, młodzież i dorosłych głównie języka angielskiego, a także niemieckiego, hiszpańskiego, francuskiego i włoskiego. Szkoła ma znak jakości PASE, akredytację Kuratorium Oświaty oraz status Cambridge Preparation Centre i British Council Advantage Premium Plus Member. Do zarządzania zajęciami, płatnościami i komunikacją wykorzystuje LangLion od czasu pandemii.

Początki szkoły i oferta

Magdalena Rowecka: Szkoła Sokrates powstała w 2002 roku. Od ponad 23 lat uczymy dzieci, młodzież i dorosłych, a w naszej ofercie dominują kursy języka angielskiego.

Oprócz tego prowadzimy także zajęcia z niemieckiego, hiszpańskiego, francuskiego i włoskiego. Przygotowujemy uczniów do egzaminu ósmoklasisty z matematyki oraz do testu predyspozycji językowych.

Z czego są Państwo najbardziej zadowoleni?

Magdalena Rowecka: Najbardziej dumni jesteśmy z naszego zespołu lektorskiego! Tworzą go doświadczeni i pełni pasji nauczyciele, dzięki którym nasi słuchacze osiągają świetne wyniki i zdobywają międzynarodowe certyfikaty.

Nasza szkoła posiada znak jakości PASE oraz akredytację Kuratorium Oświaty. Jesteśmy oficjalnym Preparation Centre Cambridge English Qualifications, Centrum egzaminacyjnym PEIC Young Learners, a także szkołą British Council Advantage Premium Plus Member, która rokrocznie rejestruje na egzaminy Cambridge coraz liczniejsze grupy kandydatów. Dodatkowo jesteśmy szkołą NGL Premium User.

Od ponad 23 lat działamy z niezmienną energią i chęcią rozwoju, stale szukając nowych sposobów, by być jeszcze lepszymi.

Kiedy pojawiła się potrzeba wdrożenia Platformy LangLion? Jak zarządzała Pani szkołą przed wprowadzeniem systemu LangLion?

Magdalena Rowecka: Do czasu pandemii korzystaliśmy z innego systemu, który wystarczał w codziennym zarządzaniu szkołą. Jednak lockdown zmusił nas do szybkiego przejścia na nauczanie online.

To sprawiło, że poszukiwaliśmy innego rozwiązania, ponieważ poprzedni system nie dawał nam możliwości zarządzania szkołą w warunkach pandemii.

LangLion w dużej mierze pomógł nam sprawnie i bezpiecznie dostosować się do nowej rzeczywistości. Oczywiście, okazał się ogromnym wsparciem w samym przejściu na nauczanie online.

Które procesy były największym wyzwaniem?

Magdalena Rowecka: Największym wyzwaniem okazało się przekonanie wszystkich nauczycieli do przejścia na nowy system i systematycznego korzystania z jego funkcji.

Dzięki zaangażowaniu całego zespołu administracyjnego udało się jednak stosunkowo szybko i sprawnie wprowadzić zmiany.

Dla szkoły kluczowa była możliwość kontynuacji zajęć w formule online – to była kwestia przetrwania. Również dla nauczycieli oznaczało to konieczność błyskawicznego dostosowania się, aby móc prowadzić lekcje i utrzymywać kontakt z uczniami przy pomocy nowych funkcji, dostępnych w modułach nauczanie online czy e-dziennik.

Co finalnie przeważyło, że zdecydowała się Pani na wdrożenie LangLiona?

Magdalena Rowecka: Nad wdrożeniem LangLiona zastanawiałam się już kilka lat przed pandemią, ponieważ wiedziałam, że jest to system bardziej nowoczesny i rozbudowany niż ten, którego używaliśmy dotąd.

Jednak z uwagi na fakt, że wcześniejsze rozwiązanie było nieco tańsze, sprawdzało się w normalnych warunkach, a zespół był raczej niechętny wobec perspektywy zmiany, brakowało nam finalnego bodźca do wdrożenia nowego systemu. Choć byłam świadoma jego zalet i przewagi nad starym systemem.

Pandemia okazała się impulsem do zmiany. Mimo że była okresem większego stresu, to właśnie presja związana z groźbą utraty słuchaczy pomogła przekonać nauczycieli do przejścia na nowy system. Ta niecodzienna sytuacja przesądziła o wdrożeniu LangLiona.

Jak ocenia Pani cały proces przejścia na LangLiona?

Magdalena Rowecka: Cały proces oceniam zdecydowanie pozytywnie, choć oczywiście nie obyło się bez stresu i chwilowej presji. Zmiana systemu to zawsze duże wyzwanie: wymaga od wszystkich zaangażowanych cierpliwości, otwartości i gotowości do nauki.

Na początku pojawiały się obawy, czy poradzimy sobie z nowym rozwiązaniem, czy uda się szybko wdrożyć wszystkie funkcje i czy nauczyciele bez problemu zaakceptują zmiany.

Z perspektywy czasu mogę jednak powiedzieć, że obawy te były naturalne, a sam proces okazał się dużo bardziej uporządkowany i płynny, niż początkowo zakładaliśmy.

Co podczas migracji poszło sprawnie?

Magdalena Rowecka: Największym atutem była możliwość korzystania ze wsparcia zespołu LangLion, który towarzyszył nam na każdym etapie i odpowiadał na wszystkie pytania. Dzięki temu mogliśmy czuć się bezpiecznie i mieć pewność, że nie zostaniemy z żadnym problemem sami.

Ogromne znaczenie miało również zaangażowanie naszego działu administracyjnego, który bardzo aktywnie uczestniczył w procesie wdrażania nowych rozwiązań. Oczywiście wymagało to od nas czasu, aby nauczyć się nowego systemu i „oduczyć” przyzwyczajeń związanych ze starym, ale dzięki konsekwentnej pracy i dobrej organizacji udało się to zrobić stosunkowo szybko i bez większych komplikacji.

Co wymaga poprawy lub nie do końca poszło sprawnie podczas przejścia na LangLion?

Magdalena Rowecka: Nie mieliśmy poważnych problemów, poza naturalną trudnością w przestawieniu się ze starego rozwiązania na nowy interfejs. Do dziś brakuje nam jednak funkcji, którą mieliśmy wcześniej – mianowicie możliwości wydruku planu zajęć z podglądem liczby słuchaczy i rezerwacji w każdej grupie.

Dla naszej szkoły, gdzie sale różnią się wielkością, była to ogromna oszczędność czasu. W poprzednim systemie wystarczył jeden rzut oka na plan, aby ocenić, które grupy rokują, które wymagają zmian lub likwidacji i do której sali przenieść daną grupę w zależności od liczebności. W LangLion również możemy to sprawdzić, ale ręcznie. Wnioskowaliśmy już o tę funkcję i na pewno byłoby to dla nas bardzo cenne usprawnienie.

Na które obszary zarządzania szkołą LangLion miał największy wpływ?

Magdalena Rowecka: LangLion znacząco usprawnił i unowocześnił codzienne funkcjonowanie szkoły. Bardzo pomocny jest dziennik elektroniczny, a także możliwość planowania i monitorowania zajęć, rozliczania lektorów, obsługi płatności i wystawiania faktur.

Ogromnym ułatwieniem okazało się również zdalne zawieranie umów oraz szybki przepływ informacji między szkołą a nauczycielami oraz między szkołą a uczniami.

Dodatkowym atutem jest fakt, że nie musimy już utrzymywać własnego serwera, do systemu można logować się z dowolnego miejsca.

Patrząc całościowo, wdrożenie LangLiona było dla nas świetną decyzją, która przyniosła wiele korzyści biznesowych i wizerunkowych.

Najważniejsze wnioski z case study Szkoły Językowej Sokrates i LangLion

Szkoła Językowa Sokrates działa nieprzerwanie od 2002 roku i obchodzi już 23 lata na rynku edukacji językowej. Naucza dzieci, młodzież i dorosłych — głównie języka angielskiego, ale również niemieckiego, hiszpańskiego, francuskiego i włoskiego. Dodatkowo przygotowuje uczniów do egzaminu ósmoklasisty z matematyki i testu predyspozycji językowych. Szkoła posiada znak jakości PASE i akredytację Kuratorium Oświaty, jest oficjalnym Cambridge Preparation Centre, centrum egzaminacyjnym PEIC Young Learners, członkiem British Council Advantage Premium Plus oraz szkołą NGL Premium User.

Z rozmowy z Magdaleną Rowecką wynika, że nad wdrożeniem LangLiona właścicielka zastanawiała się już kilka lat przed pandemią, ale finalnym bodźcem do migracji ze starszego, tańszego systemu okazał się lockdown. Wcześniejsze rozwiązanie nie obsługiwało nauczania online. LangLion umożliwił szkole sprawne przejście na zdalne zajęcia i obecnie wspiera codzienne funkcjonowanie szkoły w zakresie e-dziennika, planowania zajęć, rozliczania lektorów, obsługi płatności i wystawiania faktur, zdalnego zawierania umów oraz komunikacji między szkołą, lektorami i uczniami. Dodatkową korzyścią jest brak konieczności utrzymywania własnego serwera i dostęp do systemu z dowolnego miejsca dzięki aplikacjom mobilnym.

Jak LangLion pomaga Szkole Językowej Sokrates?

Obszar pracy szkoły	Problem/Wyzwanie	Jak pomaga LangLion?	Efekt dla Szkoły Sokrates
Nauczanie online	Wcześniejszy system nie obsługiwał zajęć zdalnych	Moduł nauczania online zintegrowany z e-dziennikiem	Sprawne i bezpieczne przejście na nauczanie zdalne; utrzymanie ciągłości pracy szkoły w czasie lockdownu
E-dziennik	Konieczność szybkiego dokumentowania zajęć, obecności i postępów uczniów przy obsłudze wielu grup	Dziennik elektroniczny zintegrowany z planem zajęć i komunikacją z uczniami	Uporządkowanie pracy lektorów; jedno źródło informacji o przebiegu zajęć
Planowanie i monitorowanie zajęć	Wiele grup na różnych poziomach, kilka języków, sale różnej wielkości — duża złożoność organizacyjna	Centralne planowanie i monitorowanie zajęć	Większa kontrola nad rozkładem grup i obsadą sal
Rozliczenia lektorów	Rozliczanie lektorów przy szerokim portfolio kursów (5 języków, kursy egzaminacyjne, przygotowanie do testów)	Sprawne rozliczenia lektorów, nawet jeśli uczą w kilku grupach	Szybki i bezbłędne rozliczenia zespołu lektorów w jednym systemie
Płatności i faktury	Obsługa płatności i wystawianie faktur dla rodziców uczniów oraz dorosłych kursantów	Wbudowany moduł płatności + wystawianie faktur z poziomu systemu	Ograniczenie pracy ręcznej, mniej zaległości, porządek w dokumentach
Zdalne umowy	Wcześniej konieczność osobistego podpisywania umów; pandemia uniemożliwiła ten tryb pracy	Zdalne zawieranie umów z poziomu Platformy LangLion	Pełna obsługa kursanta bez wizyty w sekretariacie szkoły
Komunikacja	Szybki przepływ informacji między szkołą, lektorami i kursantami	Cała komunikacja i powiadomienia w jednym systemie; aplikacja dla kursantów	Skrócenie czasu reakcji; mniej rozproszonej korespondencji w mailach i komunikatorach
Infrastruktura IT	Konieczność utrzymywania własnego serwera w poprzednim systemie	LangLion działa w chmurze — dostęp z dowolnego urządzenia i miejsca	Brak kosztów utrzymania serwera; możliwość pracy zdalnej zespołu administracyjnego
Migracja z poprzedniego systemu	Lata pracy w starszym systemie, obawa zespołu administracyjnego i nauczycieli przed zmianą interfejsu	Wsparcie zespołu LangLion na każdym etapie migracji; pomoc w odpowiedziach na pytania	Proces wdrożenia okazał się dużo bardziej uporządkowany i płynny, niż początkowo zakładano