Szkoła językowa St. Patrick’s – „Dzięki LangLion zyskaliśmy możliwość łatwiejszego zarządzania płatnościami”

„Dzięki LangLion sporo spraw załatwiamy szybciej i samodzielnie – od rejestracji uczniów, przez udostępnianie materiałów do zajęć, po wysyłanie raportów. Dzięki temu mniej czasu poświęcamy na zadania organizacyjne…”

— Magda Appel, właścicielka Szkoły Językowej St. Patrick’s, w rozmowie dla LangLion, sierpień 2026

Dziś zapraszamy Was na inspirującą rozmowę z Panią Magdą Appel, właścicielką Szkoły Językowej St. Patrick’s.

St. Patrick’s działa od 2001 roku i specjalizuje się w nauczaniu języka angielskiego dla dzieci z autorskimi materiałami edukacyjnymi opracowywanymi przez zespół metodyków, indywidualnym podejściem do każdego ucznia i coroczną możliwością przystępowania do egzaminów Cambridge. Do zarządzania szkołą, sekretariatem i monitorowaniem postępów uczniów szkoła wykorzystuje LangLion.

Jak i kiedy powstała Szkoła Językowa St. Patrick’s?

Magda Appel: Nasza szkoła powstała w 2001 roku. Założyłam ją razem z mężem. Wcześniej uczyłam w szkole społecznej, pisałam podręczniki i przygotowywałam własne materiały edukacyjne.

W pewnym momencie doszłam do wniosku, że chciałabym stworzyć miejsce, w którym mogłabym uczyć po swojemu – wykorzystując doświadczenie, które zdobywałam przez lata. Tak powstała szkoła St. Patrick’s.

Jakie były główne założenia prowadzenia szkoły na samym początku (jaka była grupa docelowa, metoda i główne założenia szkoły)?

Magda Appel: Od początku chciałam uczyć przede wszystkim dzieci, bo praca z nimi sprawiała mi wiele radości i satysfakcji. Nigdy nie byłam zwolenniczką jednej, konkretnej metody nauczania. Uważam, że każde dziecko uczy się trochę inaczej, dlatego korzystamy z różnych metod i technik, dobierając je do wieku i potrzeb uczniów.

Od samego początku zależało nam na tym, żeby dzieci nie tylko uczyły się skutecznie, ale też dobrze czuły się na zajęciach. Chcieliśmy stworzyć przyjazne miejsce, w którym każdy uczeń jest zauważony i może liczyć na indywidualne podejście.

Co wyróżnia St. Patrick’s na tle innych szkół?

Magda Appel: Trudno mi porównywać się z innymi szkołami, mogę powiedzieć tylko, co jest dla nas ważne. Przede wszystkim bardzo solidnie podchodzimy do swojej pracy. Dbamy o jakość nauczania, rozwijamy i na bieżąco dostosowujemy program do zmieniających się potrzeb uczniów oraz regularnie sprawdzamy ich postępy.

Staramy się też uważnie przyglądać każdemu uczniowi: wspierać tych, którzy potrzebują więcej czasu lub pomocy i budować dobre relacje z dziećmi oraz rodzicami.

Dużą rolę odgrywają również nasze autorskie materiały edukacyjne, które przygotowujemy i udoskonalamy od wielu lat. Każde zajęcia są wcześniej starannie opracowywane przez zespół metodyków i doświadczonych lektorów.

Co roku nasi uczniowie przystępują do egzaminów Cambridge. Nie traktujemy ich jednak jako celu samego w sobie, ale jako sposób na sprawdzenie postępów uczniów i potwierdzenie ich umiejętności międzynarodowym certyfikatem.

Kiedy pojawiła się potrzeba uporządkowania procesów i wprowadzenia systemu do zarządzania szkołą?

Magda Appel: Potrzeba ta pojawiła się już dawno. Przez wiele lat korzystaliśmy z dziennika elektronicznego stworzonego specjalnie dla naszej szkoły. Z czasem jednak, wraz z rozwojem technologii i zmieniającymi się potrzebami szkoły, zaczęliśmy szukać bardziej kompleksowego rozwiązania.

Zależało nam między innymi na usprawnieniu pracy sekretariatu i lepszym zarządzaniu codziennymi sprawami organizacyjnymi. Potrzebowaliśmy też platformy, która dawałaby nam większe możliwości i niezależność.

Które obszary były największym wyzwaniem?

Magda Appel: Największym wyzwaniem było po prostu nauczenie się nowego systemu i zmiana dotychczasowych przyzwyczajeń. Jak przy każdej takiej zmianie, na początku pojawiało się sporo pytań i wątpliwości.

Na szczęście mogliśmy liczyć na pomoc zespołu wsparcia LangLiona, a dzięki zaangażowaniu całego naszego zespołu dość szybko wdrożyliśmy się do pracy w nowym systemie.

Jak na zmianę zareagował zespół?

Magda Appel: Myślę, że jak przy każdej zmianie, na początku pojawiły się obawy. To naturalne, bo łatwiej pracuje się w systemie, który dobrze się zna. Nauka nowego programu wymaga czasu, cierpliwości i dodatkowej energii.

Dlatego do wdrożenia przygotowywaliśmy się przez pół roku. Testowaliśmy system, sprawdzaliśmy różne rozwiązania, popełnialiśmy błędy i wyciągaliśmy z nich wnioski. Dzięki temu, kiedy przyszedł moment pełnego wdrożenia, byliśmy już dobrze przygotowani. Dziś, po roku pracy z Platformą LangLion, możemy powiedzieć, że była to dobra decyzja.

Jak dzięki LangLion zmienił się Pani dzień pracy lub pracy zespołu?

Magda Appel: Na początku nowy system wymagał od nas więcej czasu, co było całkowicie naturalne. Często kontaktowaliśmy się z zespołem wsparcia, zadawaliśmy pytania i stopniowo poznawaliśmy kolejne funkcje platformy. Z czasem praca stała się bardziej intuicyjna.

Samo wdrożenie było też impulsem do uporządkowania i usprawnienia wielu procesów w szkole. Dziś sporo spraw załatwiamy szybciej i samodzielnie – od rejestracji uczniów, przez udostępnianie materiałów do zajęć, po wysyłanie raportów.

Dzięki temu mniej czasu poświęcamy na zadania organizacyjne, a więcej możemy przeznaczyć na to, co jest dla nas najważniejsze: pracę z uczniami, wspieranie nauczycieli i rozwijanie szkoły.

Jakie funkcje Platformy LangLion są dla Pani i/lub zespołu najbardziej pomocne?

Magda Appel: Najbardziej pomocne dla nas są funkcje LangLion, wspierające nas w dwóch obszarach: organizacja i praca sekretariatu oraz monitorowanie postępów uczniów.

Organizacja i praca sekretariatu
Możemy samodzielnie tworzyć grupy, generować harmonogram zajęć i w razie potrzeby wprowadzać zmiany, przenosić uczniów między grupami, dodawać materiały do zajęć, udostępniać je uczniom oraz wysyłać raporty do rodziców. Ponadto zyskaliśmy możliwość łatwiejszego zarządzania płatnościami, dzięki czemu wiele spraw można załatwić szybciej i sprawniej.

Monitorowanie postępów uczniów
Szczególnie przydatny jest stały podgląd średniej ocen, który pozwala nam szybko zauważyć, jeśli ktoś potrzebuje dodatkowego wsparcia lub przeciwnie – jest gotowy na większe wyzwania.

Co uważa Pani za największy sukces szkoły?

Magda Appel: Myślę, że największym sukcesem jest to, że nasi uczniowie kończą szkołę z dobrą znajomością języka angielskiego. Dzięki temu z powodzeniem zdają maturę na poziomie rozszerzonym, dostają się na studia – także za granicą – i mają większe możliwości zawodowe.

Ogromną satysfakcję czujemy również, kiedy po latach nasi absolwenci wracają do nas, tym razem już jako lektorzy. To dla nas znak, że dobrze wspominają czas spędzony w szkole i chcą stać się częścią miejsca, w którym sami kiedyś się uczyli.

Czy był taki moment, z którego jest Pani szczególnie dumna?

Magda Appel: Jednym z takich momentów był okres pandemii. To był trudny czas dla wszystkich, ale dzięki wspaniałej współpracy całego zespołu udało nam się nie tylko poradzić sobie z nową sytuacją, ale też wprowadzić wiele zmian, które zostały z nami na dłużej. Bardzo dużo się wtedy nauczyliśmy i jako szkoła zrobiliśmy duży krok naprzód.

Co roku jestem dumna, kiedy przychodzą wyniki egzaminów Cambridge. To dla nas ważna informacja, że uczniowie są dobrze przygotowani i że nasza codzienna praca przynosi efekty.

Bardzo cieszą mnie również spotkania z absolwentami, kiedy opowiadają, że dzięki znajomości języka angielskiego rozpoczęli studia za granicą lub znaleźli ciekawą pracę. Mam poczucie, że to, co robimy, naprawdę ma sens.

Najważniejsze wnioski z case study Szkoły Językowej St. Patrick’s i LangLion

Szkoła Językowa St. Patrick’s działa od 2001 roku i specjalizuje się w nauczaniu języka angielskiego dzieci. Właścicielka założyła szkołę wspólnie z mężem po latach pracy jako nauczycielka w szkole społecznej oraz autorka podręczników i materiałów edukacyjnych. St. Patrick’s nie opiera się na jednej konkretnej metodzie: zespół dobiera techniki nauczania do wieku i potrzeb uczniów, kładąc nacisk na indywidualne podejście, dobre relacje z dziećmi i rodzicami oraz staranne przygotowanie każdych zajęć. Wyróżnikiem szkoły są autorskie materiały edukacyjne opracowywane i udoskonalane przez zespół metodyków i doświadczonych lektorów. Uczniowie corocznie przystępują do egzaminów Cambridge, traktowanych nie jako cel sam w sobie, lecz jako sposób weryfikacji postępów i potwierdzenia umiejętności międzynarodowym certyfikatem.

Z rozmowy wynika, że decyzja o wdrożeniu LangLiona była poprzedzona długim okresem przygotowań. Wcześniej szkoła przez lata korzystała z dziennika elektronicznego stworzonego specjalnie na jej potrzeby, ale wraz z rozwojem technologii i zmieniającymi się potrzebami szukała bardziej kompleksowego rozwiązania, dającego większą niezależność. Do samego wdrożenia zespół przygotowywał się przez pół roku: testował system, sprawdzał różne konfiguracje i uczył się na błędach. Po roku pracy z LangLionem najbardziej wartościowe okazały się funkcje organizacji sekretariatu (samodzielne tworzenie grup, generowanie harmonogramów, przenoszenie uczniów, udostępnianie materiałów, wysyłanie raportów do rodziców i zarządzanie płatnościami) oraz monitorowanie postępów uczniów, w szczególności stały podgląd średniej ocen. Dzięki niemu zespół szybko dostrzega, kto potrzebuje wsparcia, a kto jest gotowy na większe wyzwania.

Jak LangLion pomaga Szkole Językowej St. Patrick’s?

Obszar pracy szkoły	Problem/Wyzwanie	Jak pomaga LangLion?	Efekt dla Szkoły St. Patrick’s
Zmiana dziennika elektronicznego	Wcześniej szkoła korzystała z dziennika stworzonego specjalnie dla niej, ale wraz z rozwojem technologii i potrzebami szkoły pojawiło się zapotrzebowanie na bardziej kompleksowe rozwiązanie i większą niezależność	Gotowa, rozwijana platforma z pełnym zakresem modułów dla szkoły językowej	Uniezależnienie się od dedykowanego, autorskiego dziennika; dostęp do rozwoju nowych funkcji
Praca sekretariatu	Ręczna obsługa grup, harmonogramów i zmian organizacyjnych była czasochłonna	Samodzielne tworzenie grup, generowanie harmonogramów, wprowadzanie zmian i przenoszenie uczniów między grupami	Załatwianie wielu spraw szybciej i samodzielnie; mniej czasu na zadania organizacyjne, więcej na pracę z uczniami
Udostępnianie materiałów	Szkoła stawia na własne, autorskie materiały edukacyjne — trzeba je sprawnie udostępniać uczniom i lektorom	Możliwość dodawania materiałów do zajęć i udostępniania ich uczniom z poziomu platformy	Autorskie materiały trafiają do uczniów w uporządkowany sposób, bez rozproszenia po różnych kanałach
Raporty dla rodziców	Rodzice dzieci potrzebują regularnej, klarownej informacji o postępach uczniów	Wysyłanie raportów do rodziców bezpośrednio z LangLion	Mniej pracy administracyjnej lektorów i sekretariatu; stały kontakt z rodzicami
Monitorowanie postępów uczniów	W szkole opartej na indywidualnym podejściu do dziecka trzeba szybko rozpoznawać, kto potrzebuje dodatkowego wsparcia, a kto jest gotowy na większe wyzwania	Stały podgląd średniej ocen w systemie	Szybka reakcja zespołu na potrzeby konkretnych uczniów; łatwiejsze planowanie indywidualnej ścieżki rozwoju
Zarządzanie płatnościami	Obsługa płatności dla wielu grup dziecięcych, czasochłonna przy pracy ręcznej	Zarządzanie płatnościami z poziomu platformy	Szybsza i sprawniejsza obsługa opłat; mniej rozproszonej pracy administracyjnej
Wdrożenie systemu	Zmiana z dziennika stworzonego specjalnie dla szkoły oznaczała naukę nowego narzędzia, na początku pojawiły się obawy zespołu	Wsparcie zespołu LangLion na każdym etapie + możliwość testowania systemu przed pełnym uruchomieniem	Po roku pracy na LagnLion decyzja oceniana przez właścicielkę jako dobra